Kirja III · Lomakepohja
Keisarillinen työhevoseläimen passin lomakepohja
Pysyvä yksilökohtainen kirjaus, jota pidetään jokaisesta keisarikunnan työhevoseläimestä tunnistamisesta ja hallinnasta työhön, rajoituksiin, palveluksesta vapauttamiseen ja kuolemaan asti.
Tämä passi on työhevoseläimen pysyvä yksilökohtainen hyvinvointi-, tunniste-, sertifiointi-, työ-, terveys-, rajoitus- ja omistuskirjaus. Se ei korvaa erityisiä todistuksia. Todistus, lupa, toiminnanharjoittajan kirjaus tai omistajan ilmoitus ei syrjäytä tähän kirjattua tai laissa asetettua tiukempaa hyvinvointirajoitusta.
Jakso 1. Passin tunnistetiedot
- Passin numero
- Keskitetyn keisarillisen rekisterin numero
- Myöntämispäivä
- Myöntävä viranomainen
- Passin version numero
- Korvattu passi tai kirjausnumero
- Voimassa oleva tila
- voimassa / rajoitettu / väliaikainen / vain koulutuskäyttöön / keskeytetty / palveluksesta vapautettu / kuollut / siirretty / peruutettu
- Sähköinen varmennuskoodi tai suojattu rekisterilinkki
Jakso 2. Hevoseläimen tunnistetiedot
- Rekisterinimi
- Tallinimi
- Laji tai risteymätyyppi
- hevonen / poni / aasi / muuli / muuliaasi / seepraristeymä / muu
- Rotu tai kirjattu tyyppi
- Sukupuoli ja lisääntymisluokitus
- Syntymäaika tai todennettu ikä
- Kypsyysluokka
- Luokka L / Luokka H
- Kypsyysluokituksen päivä
- Arvioitu aikuisiän elopaino
- Luokituksen näyttö ja eläinlääkäri
- Toimivaltaisen viranomaisen hyväksyntä luokan H muuttamiselle luokaksi L
- ei sovellettavissa / liitteenä
- Varhaisin laillinen tavanomaisen kuorman kantamisen aloituspäivä
- Mikrosiru, polttomerkki, tatuointi, DNA tai virallinen tunniste
- Väri ja tuntomerkit
- Säkäkorkeus
- Nykyinen mitattu elopaino
- Elopainon mittauspäivä
- Mittausmenetelmä ja -välineet
- vaaka / kalibroitu vaakasilta / hyväksytty mittanauha / muu
- Kuntoluokka ja käytetty asteikko
- Tunnistuskuvat edestä, vasemmalta, oikealta ja takaa liitettyinä
- kyllä / ei
Jakso 3. Omistus ja hallinta
- Laillinen omistaja
- Tavanomainen pitäjä
- Toiminnanharjoittaja tai työnantaja, jos sellainen on
- Talli tai tavanomainen pitopaikka
- Ensisijainen vastuuhenkilö
- Hätäyhteystieto
- Eläinlääkinnällinen hätäyhteystieto
- Hallinnan alkamispäivä
- Omistusta tai hallintaa koskevat rajoitukset
Siirtohistoria
Lomakepohjassa on kolme samanlaista siirtoriviä, joista kukin sisältää:
- Päivä
- Keneltä
- Kenelle
- Syy
- Varmennus
Jakso 4. Työn ulkopuolisen elämän hyvinvoinnin perustaso
- Tavanomaisen pidon tyyppi ja mitat
- Päivittäinen tarhausjärjestely ja sen kesto
- Yhteensopiva hevoseläinseura tai sosiaalisen kanssakäymisen järjestely
- Karkearehu- ja ruokintasuunnitelma
- Jatkuva vesijärjestelmä ja varajärjestelmä
- Kuivitus ja mahdollisuus nukkua makuullaan
- Liikunta määrätyn työn ulkopuolella
- Sääsuoja, varjo, ilmanvaihto, kuivatus, viilennys, kuivaus ja lämmitys
- Käytettävät tavanomaiset lepopihat tai palautumistilat
- Tiedossa olevat hyvinvoinnin haavoittuvuudet
- Yleisen keisarillisen hevoseläinten hyvinvointikoodeksin noudattamisen tarkastuspäivä
- Seuraavan hyvinvoinnin arvioinnin päivä
Jakso 5. Eläinlääkintä ja ennaltaehkäisevä hoito
- Ensisijainen eläinlääkäri
- Viimeisin täysi eläinlääkärintarkastus
- Seuraava vaadittu tarkastus
- Voimassa oleva yleisen kunnon tila
- työkuntoinen / työkuntoinen rajoituksin / ei työkuntoinen / uudelleenarviointi vaaditaan
- Tiedossa olevat diagnoosit
- Aiempi vakava sairaus, leikkaus, romahdus tai vamma
- Hengityselimistön tila
- Verenkiertoelimistön tila
- Tuki- ja liikuntaelimistön tila
- Neurologinen ja aistitoimintojen tila
- Ihon ja paineherkkyyden tila
- Hammastarkastuksen päivä ja havainnot
- Seuraava hammastarkastus
- Kavionhoidon suorittaja
- Viimeisin vuolu, kengitys tai kavionsuojauksen tarkastus
- Voimassa oleva kavio- ja pitosuunnitelma
- Rokotuskirjanpito
- Tautiensuojauksen tai karanteenin tila
- Allergiat ja haittavaikutukset
- Hätähoito-ohjeet
Jakso 6. Lääkityskirjanpito
Lomakepohjassa on kolme samanlaista lääkitysriviä, joista kukin sisältää:
- Lääke
- Käyttötarkoitus
- Annos
- Määrääjä
- Aloitus
- Lopetus/tarkistus
- Työrajoitus
Välttämätön ylläpito- tai hoidollinen lääkitys ei automaattisesti estä työtä. Työ on kielletty, jos lääkitys peittää asiaan vaikuttavaa kipua, vaimentaa varoitusmerkkejä, heikentää koordinaatiota tai arvostelukykyä, parantaa suorituskykyä keinotekoisesti tai on ristiriidassa eläinlääkinnällisten tai oikeudellisten rajoitusten kanssa.
Jakso 7. Lisääntymistila
- Voimassa oleva tila
- ei sovellettavissa / ei tiine / epäilty tiineys / vahvistettu tiineys / synnytyksen jälkeinen aika / imettävä / jalostusrajoitus
- Viimeisin lisääntymistarkastus
- Tiineyden tai varsomisen päivät, jos sovellettavissa
- Lisääntymiseen liittyvät eläinlääkinnälliset rajoitukset
- Varsaan liittyvät hoitovaatimukset
- Vaadittu tiineysstatusmerkki
- kyllä / ei / yksityiskohdat
Jokainen tiedossa oleva tai kohtuudella epäilty tiineys käynnistää välittömästi kaiken työsertifioinnin uudelleenarvioinnin. Tiineysmerkki on suojaava ohje eikä se koskaan oikeuta lailla kiellettyyn työhön.
Jakso 8. Koulutus ja käyttäytyminen
- Keskeinen koulutushistoria
- Hallittu kuolaimeton opastejärjestelmä
- Sertifioitu kuolaimettomaan hallintaan siirtymisen kouluttaja tai yliopistokoulutettu siirtymän ammattilainen, jos käytetty
- Siirtymän aloituspäivä
- Siirtymän arviointimerkinnät ja edistyminen
- Tiellä koetun varmuuden tila
- Liikenteen ja väkijoukkojen sietämisen tila
- Merkin ja kytkettävän merkkivalaistuksen hyväksyminen
- Säikähdyksestä palautuminen
- Käyttäytyminen paikallaan seistessä, kuormattaessa, purettaessa ja hätäirrotuksessa
- Tiedossa olevat pelkoon, kipuun, lamaantumiseen, aggressioon, erottamiseen tai käsittelyyn liittyvät huolet
- Vaadittu käsittelijän taitotaso
- Koulutusrajoitukset
Siirtymän keston on oltava hevoseläinkohtainen ja perustuttava hyvinvointiin, ymmärtämiseen, varmuuteen ja opasteiden turvalliseen siirtoon. Sitä ei saa lyhentää aikataulun tai kaupallisen mukavuuden vuoksi eikä pitkittää tavanomaisen kuolaimellisen työn ylläpitämiseksi.
Jakso 9. Varusteita ja välineitä koskevat valtuutukset
- Hyväksytyt ratsastuspäähineet
- Hyväksytyt ajopäähineet, jos sovellettavissa
- Hyväksytyt valjas- tai satulaluokat
- Vaaditut istuvuuden muutokset
- Tälle hevoseläimelle kielletyt tai soveltumattomat varusteet
- Aisteja rajoittavien varusteiden valtuutus, jos sellainen on
- Merkkiä kantavan frenteran tai muserolan tyyppi
- Vaaditut yleisen tien levyt
- Merkkivalaistuksen kyky, hyväksytty virtajärjestelmä ja kytkentätapa
- Viimeisin merkkivalaistuksen, akun ja varajärjestelmän tarkastus
- Varustemittausohjeiston mukaiset sertifiointinumerot
- Viimeisin varusteiden ja istuvuuden tarkastus
- Seuraava tarkastus
Jakso 10. Työ- ja palvelussertifioinnit
- Sallitut työluokat
- ratsain / taluttaen / maasta käsin / valjakko / rahti / matkustajaliikenne / vuokra-ajo / seremoniallinen / ratsupalvelus / kuriiripalvelus / maatalous / hätäpalvelus / koulutus / muu
- Kielletyt työluokat
- Nuoren hevoseläimen totuttamisvaihe ja liitteen 5 ikäluokka
- Ensimmäinen laillinen ratsastustyön päivä
- Ensimmäinen laillinen aktiivisen vetotyön päivä
- Ensimmäisen vuoden ratsastuksen porrastuksen kuluva kuukausi ja rajat
- Ensimmäisen vuoden vetotyön porrastuksen kuluva kuukausi ja rajat
- Ratsain hyppäämisen kelpoisuuspäivä
- Porrastuksen arvioija ja eläinlääkinnällinen hyväksyntä
- Tietodistuksen numero ja voimassaolon päättyminen
- Valjakkotyötodistuksen numero ja voimassaolon päättyminen
- Ratsupalvelustodistuksen numero ja voimassaolon päättyminen
- Sallitut reittiluokat
- Sallitut ajoneuvoluokat
- Sallitut valjastusroolit
- Sallitut palvelusluokat
- Matkustajien enimmäismäärä
- Kokonaiskuorman enimmäismäärä
- Aktiivisen vetotyön enimmäismäärä vuorokaudessa
- Määrätyn työvuoron enimmäispituus vuorokaudessa
- Työjakson enimmäispituus
- Vähimmäispalautuminen työjakson jälkeen
- Liukuvan seitsemän vuorokauden raja
- Liukuvan kolmenkymmenen vuorokauden raja
- Täyttä lepopäivää koskeva vaatimus
- Sallitut ilmastoluokat
- Alustaa, kaltevuutta, nopeutta ja reittiä koskevat rajoitukset
Jakso 11. Täysien lepopäivien kirjanpito
Täydellä lepopäivällä tarkoitetaan päivää, jona ei ole valjakkotyötä, ratsastusta, juoksutusta, muodollista koulutusta, urheilua, julkista esiintymistä, kuljetustehtävää, ratsupalvelusta, aktiivista vetotyötä eikä muuta työsuoritusta. Tavanomainen hoito, tarhaus, yhteensopiva sosiaalinen toiminta ja vapaaehtoinen vähän vaativa liikkuminen ovat edelleen sallittuja.
- Vaadittu täysi lepopäivä tai sen toistuvuus
- Kirjatut täydet lepopäivät
Jakso 12. Päivittäinen työkirjanpito
Lomakepohjassa on kolme samanlaista kirjausriviä, joista kukin sisältää:
- Päivä
- Alkamisaika
- Päättymisaika
- Aktiivinen työ
- Määrätty työvuoro
- Työn laji
- Reitti/ajoneuvo
- Kuorma
- Ilmastoluokka
- Tauot
- Palautuminen
- Tapahtumat
- Vastuuhenkilö
Lyhyt siirtyminen, seisontapaikan vaihtaminen, matkustajien kuormaaminen, ajoneuvon vaihtaminen, valjaista irrottaminen ja uudelleen valjastaminen tai siirtyminen lähekkäisten toiminnanharjoittajien välillä ei nollaa odotusajan, määrätyn työvuoron, työjakson, vuorokautisen eikä liukuvan työkuorman laskentaa.
Jakso 13. Tapahtuma- ja hyvinvointihistoria
Lomakepohjassa on kolme samanlaista tapahtumariviä, joista kukin sisältää:
- Päivä
- Tapahtuma
- Eläinlääkinnällinen arvio
- Rajoitus tai keskeytys
- Uudelleenarvioinnin päivä
- Viranomaisen varmennus
Pakollisia uudelleenarvioinnin perusteita ovat sairaus, vamma, ontuma, romahdus, lämpö- tai kylmästressi, hengitysvaikeus, vakava säikähdys, karkaaminen, törmäys, sotkeutuminen, valjaiden aiheuttama vamma, tiineystilanteen muutos, varsominen, imetystilanteen muutos, epäily lääkityksellä peittämisestä, reitin muutos, ajoneuvon muutos, omistajan vaihtuminen, palveluksen muutos ja olennainen työkuorman muutos.
Jakso 14. Rajoitukset, keskeytykset ja määräykset
- Voimassa oleva rajoitus tai määräys
- Määräyksen antanut viranomainen tai eläinlääkäri
- Antamispäivä
- Voimassaoloaika
- Uudelleenarvioinnin tai poistamisen edellytykset
- Liitetty näyttö tai päätöksen numero
Tyhjä kenttä ei luo lupaa. Jos vaadittu suorituskyky, tila tai rajoitus ei ole tiedossa, sovelletaan tiukempaa turvallista tilaa uudelleenarviointiin asti.
Jakso 15. Palveluksesta vapauttaminen, kuolema tai pysyvä työstä poistaminen
- Palveluksesta vapauttamisen päivä
- Syy
- Vapauttamisen jälkeinen pitopaikka ja vastuuhenkilö
- Jatkuvan hoidon vaatimukset
- Tulevan työn tai jalostuskäytön kielto
- Kuolinpäivä ja todennettu kuolinsyy, jos sovellettavissa
- Viimeinen eläinlääkinnällinen tai viranomaiskirjaus
Jakso 16. Muutokset ja jäljitysketju
Mitään passin merkintää ei saa poistaa. Korjauksissa on säilytettävä alkuperäinen merkintä, yksilöitävä muutoksen tehnyt henkilö, ilmoitettava syy sekä merkittävä päivä ja varmennus.
Lomakepohjassa on kolme samanlaista muutosriviä, joista kukin sisältää:
- Versio
- Päivä
- Muutetut jaksot
- Viittaus aiempaan kirjaukseen
- Tekijä
- Viranomaisen varmennus
Jakso 17. Kirjanpidon säilyttäminen ja saatavuus
Passin on säilyttävä hevoseläimen keskitetyn kirjauksen yhteydessä koko sen eliniän ajan ja vähintään kymmenen vuotta kuoleman jälkeen. Omistuksen siirto, toiminnanharjoittajan vaihtuminen, palveluksesta vapauttaminen, vienti, keskeytys tai peruuttaminen ei hävitä kirjausta eikä aloita sitä alusta.
Omistajan, pitäjän, toiminnanharjoittajan, eläinlääkärin, sertifioivan viranomaisen, tarkastajan ja toimivaltaisen hyvinvointiviranomaisen on saatava laissa edellytetty pääsy tietoihin. Passin väärentäminen, salaaminen, hävittäminen, harhaanjohtava jäljentäminen tai laillisen pääsyn epääminen on rikkomus.
Jakso 18. Lopullinen sertifiointi
- Voimassa oleva laillinen tila ja yhteenveto
- Ennen työtä tehtävät avoimet korjaukset
- Seuraava pakollinen uudelleenarviointi
- Myöntävä virkamies
- Eläinlääkinnällinen varmennus, jos sitä vaaditaan
- Omistajan tai pitäjän kuittaus
- Toiminnanharjoittajan kuittaus
- Sähköinen tai virallinen sinetti
Tähän passiin kirjataan laillinen suorituskyky; se ei takaa, että työ on tiettynä päivänä laillista. Voimassa olevat hyvinvointi-, ilmasto-, reitti-, alusta-, lääkitys-, varuste- ja palautumisolosuhteet on aina arvioitava uudelleen. Tiukempi sääntö on etusijalla.